Logiciel de comptabilité pour une petite entreprise

Pouvez-vous faire votre comptabilité à l'ancienne avec un grand livre? Oui, vous pouvez, mais avec tous les logiciels de comptabilité là-bas, pourquoi voulez-vous?

En général, vous n'auriez probablement pas, mais je sais d'un certain nombre de petites entreprises qui ont suivis leurs comptes dans Excel pour les premières années en attendant pour l'entreprise de générer suffisamment de liquidités pour acheter un logiciel de comptabilité.

Je ne recommande pas cette stratégie parce que le logiciel de comptabilité de base n'est pas si cher que ça et de garder trace de vos comptes appropriée est important pour votre entreprise. Le maintien d'un bon compte vous permet de suivre votre rentabilité par client, vous permet de comprendre comment vos employés passent leur temps, et vous permet de comprendre comment vos dollars de marketing conduire vos ventes.

Assurez-vous que lorsque vous obtenez votre logiciel que vous êtes en mesure de:
Suivre chaque élément des recettes et les dépenses de par le client ou le type d'emploi.
Vous êtes en mesure de personnaliser vos catégories de dépenses.
Les rapports que vous pouvez exécuter vous donnera une bonne compréhension de la façon dont l'argent coule à travers votre entreprise.
Gardez du temps par des rapports sociaux et d'exécution montrant le temps par le client.
Télécharger vos données à un système logiciel de votre expert-comptable.
Avoir plus d'un permis de siège pour utiliser le produit.
Les trois paquets souvent recommandés pour les petites entreprises sont QuickBooks Pro 2008, Peachtree Accounting complet 2008, et pour les utilisateurs Mac: myob Accountedge 2007 pour Mac comprend également Edition Réseau. (QuickBooks Pro est aussi un ajout Mac et MYOB a une plus PC).

De mes discussions avec les propriétaires d'entreprise, la majorité commencer avec QuickBooks, mais ne l'aime pas tant que ça. Peachtree semble être le favori, mais il n'est pas disponible sur Mac. N'importe lequel de ces forfaits sont très bien pour une petite entreprise, mais s'il vous plaît assurez-vous que vous avez un comptable de vous aider à configurer vos comptes, si vous ne comprenez pas la comptabilité vous-même. Le logiciel ne vous bénéficiez si vous comprenez ce qu'il vous dit.

Une autre note: si vous faites contrats du ministère de la Défense, vous devez vous conformer aux règles de la comptabilité (DCAA Agence de défense audit contrat). Un grand nombre de cabinets d'expertise comptable spécialisés voudraient vous faire croire que vous devez avoir un logiciel spécial pour être conforme DCAA. Dans de nombreux cas, un logiciel spécial, il sera plus facile, surtout si vous avez plusieurs contrats sur plusieurs années. Si vous allez juste pour une ou deux SBIR, les forfaits ci-dessus mentionnés comptables peuvent être utilisés et peuvent être conformes DCAA. Allez sur le site ADCA et cliquez sur l'élément de menu: des programmes de vérification standard. À mi-chemin est en baisse de l'Enquête précédant l'adjudication du système de comptabilité entrepreneur prospective. La DCAA fera un audit de votre système de comptabilité avant de commencer un prix et c'est la liste de contrôle qu'ils vont utiliser pour vous assurer que votre système de comptabilité est à leurs normes....